外部ユーザーの招待

組織に登録されていない外部ユーザーをメールで共有フォルダーに招待する方法を案内します。招待されたユーザーはメールの案内に従って登録した後、SHIELD Driveにログインすると共有フォルダーのメンバーとして追加されます。

1. 使用条件

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以下の条件をすべて満たす場合にのみ、外部ユーザー招待機能が表示されます。

条件	設定位置
"共有フォルダの外部ユーザー招待"を使用するように設定	管理者コンソール > 設定 > 使用設定
メールサーバー(SMTP) 設定	Security365 管理センター
アクセス権限を編集できるユーザー	共有フォルダーオーナー

条件を満たさない場合、構成員領域に [招待されたユーザー] 項目が表示されず、組織にないメールアドレスを入力すると「検索されたユーザーがいません。」と表示されます。

2. 外部ユーザーを招待する

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1. 共有フォルダのアクセス権管理ウィンドウを開きます。(共有フォルダアクセス権設定参照)
2. 役割をクリックするか、[アクセス権登録]で新しい役割を作成します。
3. 構成員検索欄に招待する人のメールアドレスを正確に入力します。
4. 検索結果に表示されるメール項目をクリックします。
5. [招待されたユーザー] 領域にメールが追加されたことを確認します。
6. [登録] または [保存] をクリックします。保存する時点で招待メールが送信されます。

• メール形式ではないか、すでに構成員・招待対象にあるメールは検索結果に表示されません。
• [すべてのユーザーを追加]をチェックした状態でも外部ユーザーはメールで追加できます。この時、検索欄に「外部ユーザーはメールで追加します。」の案内が表示されます。
• 既に招待したメールにはメールが再送信されません。すべての役割からそのメールを外した後、再度追加すればもう一度送信されます。
• アクセス権限リストの構成員数には招待した外部ユーザー数が含まれます。

3. 招待キャンセル

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1. その役割の詳細ウィンドウを開きます。
2. [招待されたユーザー] エリアでキャンセルするメールの横にある閉じるアイコンをクリックします。
3. [保存]をクリックします。

4. 招待されたユーザーの登録フロー

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段階	内容
1. 招待メール受信	Security365で会員登録リンクが含まれた招待メールを送信
2. 登録	リンクで名前・メールアドレス・パスワードを入力して登録。招待された会社のユーザーとして登録されます。
3. ログイン	登録したアカウントでSHIELD Driveにログイン
4. メンバーの反映	招待された役割の構成員として追加されて [共有ボックス] に該当する共有フォルダーを表示

• 既にSecurity365に登録されているメールアドレスの場合、加入することはできません。この場合、該当ユーザーを名前またはメールアドレスで検索して一般メンバーとして追加します。
• 外部ユーザーは招待された役割の権限内で共有フォルダーを使用します。

注意 - 登録を完了した外部ユーザーは、画面上で組織内のユーザーと区別されて表示されません。外部ユーザーに与える権限は、別の役割を作成して管理することをお勧めします。